プライバシーポリシー

インタトリム(「当社」)は、お客様のプライバシーを保護し尊重することに取り組んでいます。

以下のデータプライバシー通知は、Intatrimがお客様から個人データを収集する状況、収集される理由、当社がどのように使用されるか、必要に応じて開示する可能性のある人について説明しています。

データコントローラ

Intatrimは、個人データの保護に関する英国のデータ保護法およびEU一般データ保護規則(GDPR)、および当社のサービスの構成におけるデータセキュリティの原則を遵守することにコミットしています。 このプライバシーに関する通知や個人情報の使用方法についてご質問がある場合は、当社のオフィスにお問い合わせください。

どのようなデータが収集および処理されていますか?

Intatrimとの契約を締結するために、当社はお客様の個人データの要素を収集、保存、使用します。 この個人データの処理は契約上の要件であり、お客様のアカウントを管理し、お客様が当社から要求した製品およびサービスを提供するためにIntatrimが必要とします。

当社のサービスに従事するためにIntatrimにアプローチする場合、当社は、お客様の個人データを収集し、処理するために、お客様の同意を求めます。 この同意や個人データを提供しなかった場合、契約を締結できず、サービスが終了する可能性があります。

Intatrim を使用する場合は、通常、次の情報を開示する必要があります。

  • タイトル
  • 名、姓、または会社名(大文字小文字の表記を含む)
  • 住所 (番地、番地、郵便番号、市、国/地域)
  • メールアドレス
  • 電話と携帯電話番号
  • 銀行詳細(口座番号、口座名義人、カード番号)
  • VAT ID 番号 (ケースの場合)

また、トレーニング目的で電話、電子メール、その他の電子通信を監視、記録、保存、使用し、当社に与えられた指示を確認し、カスタマーサービスの品質を向上させます。

ウェブサイトのクッキー

お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、お客様の訪問に関する一時的なデータが、クッキーを使用して一定期間プロトコルファイルに保存され、処理されます。 この情報は匿名化されており、訪問者数、セッションごとの閲覧ページ、特定のページに公開された時間など、当社のサイトの使用をよりよく理解するために使用されます。 当社は、当社のウェブサイトのコンテンツへの関心のレベルを評価し、それに応じてそれを調整することができるので、これは、より良い経験を提供するために私たちを助けます。

次のデータは、自動削除するまで Intatrim によって収集および保存されます。

  • アクセスしているコンピュータ/デバイスの IP アドレス
  • 訪問日時・期間
  • アクセスされたページの名前と URL
  • 使用するブラウザとオペレーティングシステムの識別データ
  • データへのアクセス元のウェブサイト
  • インターネット アクセス プロバイダーの名前

クッキーを介して収集される情報の性質と内容は、この情報が保持される期間と異なります。 当社のデータ保護義務に基づくため、この保存期間が過過ぎないこと、および収集された目的に必要な期間のみデータが保持されるようにします。

詳細を知りたい場合、または正確な保存期間を確認したい場合は、当社のオフィスにお問い合わせください。

上記のデータは、統計的な目的とインターネットプレゼンスの向上のためにのみ分析され、削除されます。 法律や規制の問題、または当社の権利、またはその他の顧客の権利を保護するために必要な場合を除き、当社は、お客様のIPアドレスからユーザーを個人的に特定しようとはしません。

ほとんどのブラウザは自動的にクッキーを受け入れますが、クッキーを受け取らないようにブラウザオプションを設定したり、ブラウザから既存のクッキーを削除することもできます。 すべてのウェブサイトでGoogle分析トラッキングをオプトアウトしたい場合は、http://tools.google.com/dlpage/gaoptoutをご覧ください。Cookieを拒否した場合、サイトの一部が正常に機能しないことがあります。

ダイレクトマーケティングコミュニケーション

ダイレクトマーケティングコミュニケーションにオプトインすることを選択した場合、当社は、お客様の情報を使用して、お客様に関心のある製品やサービスについてお知らせします。 また、お客様の情報を使用して、承認済みのパートナーからの製品やサービスについてお知らせする場合があります。

お客様は、当社のダイレクトマーケティングコミュニケーションをいつでもオプトアウトする権利を有します。 コミュニケーションの下部にある登録解除の手順に従うか、当社のオフィスに連絡して、オプトアウトすることができます。

他の第三者のウェブサイトへのリンク

このデータプライバシーに関する通知はIntatrimにのみ適用され、当社は第三者に送信または収集された情報(当社のウェブサイトが第三者のサイトにリンクやバナー広告を提供する可能性がある情報など)について責任を負うものではなく、管理責任を負いません。 当社は、これらのウェブサイトを管理していないので、お客様は、該当するデータ保護規則に準拠していることを確認するために、これらの第三者サイトのプライバシーポリシーを見直し、遵守する責任を負います。

データはどのくらいの期間保存されますか?

可能な場合、Intatrimは、収集または処理される目的、またはお客様がその処理および保存に対する同意を撤回した場合に必要でなくなった個人データを消去する措置を講じます。

原則として、現在契約を結んでいる場合、またはIntatrimと契約を結ぶ予定がある場合は、当社の一般的な法的義務を遵守し、法的請求の行使または弁護のために6年間のデータを保存します。

GDPR では、お客様は、それ以上の処理を防ぐために、個人データの削除または削除を「ブロック」または要求する権利を有します。 この消去権は「忘れられる権利」とも呼ばれます。 個人データの削除または削除を要求できる特定の状況には、次のものがあります。

  • 収集または処理する目的のために個人データが不要になった場合
  • 同意を取り消す場所
  • 処理に異議を唱え、処理を継続するための正当な利益を上書きしない場合
  • 個人データが不法に処理された場合(すなわち、GDPRに違反する場合)
  • 法的義務を遵守するために個人データを消去する必要がある場合
  • 法的、法的、契約上の保持期間により削除が不可能な場合、または、不相応な努力を必要とする場合、または正当な利益を害する場合、データは削除される代わりにブロックされます。

他のデータ管理者とのデータの共有

ここIntatrimでは、私たちはあなたのプライバシーを真剣に受け止めており、私たちがあなたについて保持している情報は機密です。 当社は、以下の場合にのみIntatrimの外で開示します。

  • あなたは私たちにそうすることに同意しました
  • あなたが知らされる契約の履行のために必要である
  • 専門的な助言(例えば、法律上の助言)を得るために
  • 当社または他の人は、犯罪を調査または防止する必要があります(例えば、詐欺防止機関に)
  • 法律がそれを許すか、または要求する
  • 規制機関または政府機関は、お客様の同意がなくても、それを要求または要求する
  • 情報を明らかにする国民に義務がある

不正防止

虚偽または不正確な情報を当社に提供し、詐欺(何らかの形で)が特定された場合、詳細は詐欺防止機関に渡されます。 当社および他の組織は、詐欺やマネーロンダリングを防ぐために、この情報を共有、アクセス、使用することがあります。

  • クレジットおよびクレジット関連またはその他の施設の申請の詳細をチェックする
  • クレジットおよびクレジット関連の口座または施設の管理
  • 借金の回復
  • 求職者と従業員の詳細の確認

さらに、法執行機関は、この情報にアクセスして使用する場合があります。

プライバシーの保護

Intatrimによって収集された個人データを、偶発的または意図的な操作、紛失、破壊、または不正な人物のアクセスから保護するために、技術的および組織的なセキュリティ対策は、当社の技術開発の一環として常に改善されます。 また、当社の従業員、下請業者、その他のサポートスタッフは、機密性とデータのプライバシーを守る義務があります。

可能な限り、私たちはユーザーのために安全で信頼性の高いウェブサイトを作成しようとしました。 ただし、お客様は、お客様のインターネットおよび当社ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において完全に責任を負い、インターネットを介して送信される個人情報のセキュリティに対して責任を負うものではありません。

あなたに割り当てられたすべてのパスワードとユーザー名は秘密にする必要があり、当社の事前の書面による許可なしに誰にも開示されてはならない。 電子メールまたはその他のネットワーク通信で偽の ID を使用してはならず、他のユーザーのアカウントまたは別のシステムに対して、不正な入力や表示を試みたり、参加したりしてはなりません。

サービスやネットワークシステムまたはその一部を不正行為に使用したり、他の組織のセキュリティ(クロスネットワークハッキング)を侵害したりしてはいけません。 これは違法行為であり、刑法に基づく訴追が生じる可能性があります。 お客様は、当社が提供するコンピュータ、コンピュータ機器、ネットワークリソース、またはサービスを違法な目的のために、または英国の法律の下で違法、わいせつ、不快、または容認できないとみなされる資料にアクセス、受け取り、または送信するために使用してはなりません。

バックアップと問題解決の目的のために、またお客様が提供するサービスを悪用しないようにするために、ネットワークトラフィックを随時監視します。

違反

お客様のデータが侵害されたこと、または当社のシステムおよび制御の侵害が発生し、お客様のデータのセキュリティに影響を及ぼしていることに気付いた場合は、お客様は、不当な遅延なく情報コミッショナー事務局およびお客様に通知します。

サブジェクト アクセス要求

お客様は、当社が保有する個人情報のコピーへのアクセスを要求する権利を有します。 これは「サブジェクト アクセス要求」とも呼ばれます。 この情報は無料で提供されます。 しかし、私たちは£25 incの「合理的な手数料」の応答または請求を拒否することができます。 要求が明らかに根拠のない、過剰または繰り返しである場合の VAT。

件名のアクセスリクエストを送信する場合は、書面で当社のオフィスにお問い合わせください。

お客様のご要望は遅滞なく、遅くとも、お客様のご要望を受け取ってから1ヶ月以内に対応いたします。

個人データの修正または更新

お客様が保有する個人情報が不正確または不完全であると思われる場合、お客様は訂正する権利を有します。 可能であれば、当社は、当社が当該個人データを開示した第三者に対して、記録を訂正できるように通知します。

通常、1か月以内に回答しますが、修正のリクエストが複雑な場合は2ヶ月延長できます。

同意の撤回

お客様は、当社がデータを収集、処理、保存するためにいつでもお客様の同意を撤回する権利を有します。 同意を取り消したい場合は、当社の事務所に書面で確認してください。

苦情を申し立てる権利

データ保護の面について苦情がある場合、または当社がプライバシーを侵害されたと感じた場合は、お客様からのご意見をお聞きしたいと思います。 できるだけ早く懸念事項を調査し、解決するために、当社のオフィスにお問い合わせください。

あなたがIntatrimから受け取った最終的な応答に不満がある場合は、最後の有意義な連絡から3ヶ月以内に監督当局、情報コミッショナー事務局(ICO)に苦情を申し立てる権利があります。 あなたは0303 123 1113にICOを呼び出すか、彼らのウェブサイトにアクセスして呼び出すことができます: https://ico.org.uk/.

プライバシーポリシーの変更

本ウェブサイトのさらなる発展、政府の規制、新技術の導入により、この方針は随時見直され、変更される可能性があります。 Intatrimは、将来に向けて有効なデータ保護情報をいつでも変更する権利を留保します。 改訂されたポリシーは、当社が収集した情報、当社の使用方法、および当社が開示する状況を常に認識できるように、このページに掲載されます。 したがって、現在のデータ保護情報を再び読むことをお勧めします。

最終更新日:2020年10月22日

オフィスの連絡先の詳細:
インタトリム
ユニット 10 リンクウェイエクスプレス
スタッフォードパーク 17
テルフォード
TF3 3DN
info@intatrim.co.uk
電話: 01952 587672

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