Politik om beskyttelse af personlige oplysninger

Intatrim (“Vi”) er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv.

Følgende meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger forklarer de omstændigheder, hvorunder Intatrim indsamler personoplysninger fra dig, hvorfor de indsamles, hvordan vi vil bruge dem, og hvem vi om nødvendigt kan videregive dem til.

Den dataansvarlige

Intatrim er forpligtet til at overholde Storbritanniens databeskyttelseslovgivning og EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) til beskyttelse af personoplysninger samt principperne om datasikkerhed i konfigurationen af vores tjenester. Hvis du har spørgsmål om denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, eller hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du kontakte vores kontor.

Hvilke data indsamles og behandles?

For at indgå en aftale med Intatrim indsamler, opbevarer og bruger vi elementer af dine personoplysninger. Behandlingen af disse personoplysninger er et kontraktligt krav og er nødvendigt af Intatrim for at administrere din konto og levere de produkter og tjenester, du har anmodet os om.

Når du nærmer dig Intatrim for at deltage i vores tjenester, vil vi bede om dit samtykke til at indsamle og behandle dine personoplysninger. Undladelse af at give dette samtykke og/eller personoplysninger kan betyde, at vi ikke vil være i stand til at udføre kontrakten og kan resultere i opsigelse af vores tjenester.

Når du engagerer Intatrim, skal du normalt oplyse følgende:

  • Titel
  • fornavn(er), efternavn eller firmanavn (herunder repræsentation i det følgende nævn)
  • adresse (gade, gadenummer, postnummer, by og land/område)
  • e-mail-adresse
  • telefon- og mobilnummer
  • bankoplysninger (kontonummer, kontohaver og kortnummer)
  • Moms-id-nummer (alt efter litra d))

Vi vil også overvåge, registrere, gemme og bruge enhver telefonopkald, e-mail eller anden elektronisk kommunikation med dig til uddannelsesformål, så vi kan kontrollere alle instruktioner givet til os og forbedre kvaliteten af vores kundeservice.

Cookies til hjemmesiden

Når du åbner vores hjemmeside, lagres og behandles midlertidige data om dit besøg i en protokolfil i en vis periode via brug af cookies. Disse oplysninger er anonymiseret og bruges af os til bedre at forstå brugen af vores hjemmeside, herunder antallet af besøgende, vi har, de sider, der ses pr session og tid udsat for bestemte sider. Dette hjælper os til at give dig en bedre oplevelse, da vi kan vurdere graden af interesse for indholdet af vores hjemmeside og skræddersy det i overensstemmelse hermed.

Følgende data indsamles og gemmes af Intatrim, indtil de automatisk slettes:

  • IP-adressen på den computer/enhed, der har adgang til
  • Dato, klokkeslæt og varighed af dit besøg
  • Navn og URL-adresse på de sider, der er adgang til
  • Identifikationsdata for den anvendte browser og det anvendte operativsystem
  • Websted, hvorfra der blev åbnet for dataene
  • Navnet på din internetudbyder

Arten og indholdet af de oplysninger, der indsamles via cookies, varierer, og det samme gælder den periode, hvor disse oplysninger opbevares. I overensstemmelse med vores databeskyttelsesforpligtelser vil vi sikre, at denne opbevaringsperiode ikke er for lang, og at dataene kun opbevares, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de blev indsamlet.

Hvis du ønsker at vide mere, eller hvis du ønsker at identificere de nøjagtige opbevaringsperioder, bedes du kontakte vores kontor.

De data, der er anført ovenfor, analyseres kun til statistiske formål og for at forbedre vores internet tilstedeværelse, så slettes det. Vi vil ikke forsøge at identificere dig personligt fra din IP-adresse, medmindre det er påkrævet som et spørgsmål om lov eller regulering eller for at beskytte vores rettigheder eller andre kunders rettigheder.

De fleste browsere accepterer automatisk cookies, men du kan indstille dine browserindstillinger, så du ikke modtager cookies, og du kan også slette eksisterende cookies fra din browser. Hvis du ønsker at fravælge Google Analytic-sporing på tværs af alle websites, kan du besøge: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Bemærk venligst, kan du opleve, at nogle dele af hjemmesiden ikke vil fungere korrekt, hvis du nægter cookies.

Direkte markedsføringskommunikation

Hvis du har valgt at tilmelde dig vores direkte markedsføringskommunikation, bruger vi dine oplysninger til at fortælle dig om produkter og tjenester, der er tilgængelige fra os, og som kan være af interesse for dig. Vi kan også bruge dine oplysninger til at fortælle dig om produkter og tjenester fra vores godkendte partnere.

Du har til enhver tid ret til at fravælge vores direkte markedsføringskommunikation. Det er gratis, og du kan afmelde dig til hver en tid.

Links til andre tredjepartswebsteder

Bemærk, at denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger kun gælder for Intatrim, og vi er ikke ansvarlige for og har ingen kontrol over oplysninger, der sendes til eller indsamles af tredjeparter, såsom dem, hvor vores hjemmeside kan levere links og bannerreklamer til tredjepartswebsteder. Da vi ikke kontrollerer disse websteder, er du ansvarlig for at gennemgå og overholde disse tredjepartswebsteders politikker om beskyttelse af personlige oplysninger for at sikre, at de overholder de gældende databeskyttelsesregler.

Hvor længe vil dataene blive gemt?

Hvor det er muligt, vil Intatrim tage skridt til at slette alle personoplysninger, der ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de indsamles eller på anden måde behandles, eller hvis du har trukket samtykken til behandling og opbevaring tilbage.

Hvis du i øjeblikket har en kontrakt eller har til hensigt at indgå en kontrakt med Intatrim, gemmer vi som hovedregel dataene i en periode på seks år for at overholde vores generelle juridiske forpligtelser og for udøvelse eller forsvar af eventuelle juridiske krav.

I henhold til GDPR har du ret til at “blokere” eller anmode om sletning eller fjernelse af personoplysninger for at forhindre yderligere behandling. Denne ret til sletning kaldes også “retten til at blive glemt”. Særlige omstændigheder, hvor du kan anmode om sletning eller fjernelse af personoplysninger, omfatter:

  • Hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de indsamles eller på anden måde behandles
  • Hvor du trækker samtykket tilbage
  • Når du gør indsigelse mod behandlingen, og der ikke er nogen overordnet legitim interesse i at fortsætte behandlingen
  • Hvis personoplysningerne blev behandlet ulovligt (dvs. på anden måde i strid med GDPR)
  • Hvis personoplysningerne skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse
  • Hvis en sletning ikke er mulig på grund af lovbestemte, lovbestemte eller kontraktlige opbevaringsperioder, eller hvis det kræver en uforholdsmæssig stor indsats eller skader dine legitime interesser, vil dataene blive blokeret i stedet for slettet.

Deling af data med andre registeransvarlige

Her hos Intatrim tager vi dit privatliv alvorligt, og de oplysninger, vi har om dig, er fortrolige. Vi vil kun afsløre det uden for Intatrim, når:

  • du har givet os dit samtykke til at gøre det
  • nødvendigt for at kunne gennemføre en aftale, som du vil blive gjort opmærksom på
  • for at få professionel rådgivning (f.eks. juridisk rådgivning)
  • vi eller andre har brug for at efterforske eller forebygge kriminalitet (f.eks. til bedrageriforebyggelsesagenturer)
  • loven tillader eller kræver, at
  • regulerende eller statslige organ anmoder om eller kræver det, selv uden dit samtykke
  • der er en pligt over for offentligheden til at afsløre de oplysninger,

Forebyggelse af svig

Hvis du giver os falske eller unøjagtige oplysninger og svig (i enhver form) er identificeret, vil oplysninger blive videregivet til bedrageri forebyggelse agenturer. Vi og andre organisationer kan også dele, få adgang til og bruge disse oplysninger til at forhindre svindel og hvidvaskning af penge, for eksempel når:

  • kontrol af oplysninger om ansøgninger om kredit- og kreditrelaterede eller andre faciliteter
  • forvaltning af kredit- og kreditrelaterede konti eller faciliteter
  • inddrivelse af gæld
  • kontrollere oplysninger om jobansøgere og ansatte

Desuden kan de retshåndhævende myndigheder få adgang til og bruge disse oplysninger.

Beskyttelse af dine personlige oplysninger

For at beskytte de personoplysninger, som Intatrim har indsamlet fra dig, mod utilsigtet eller bevidst manipulation, tab, ødelæggelse eller uautoriserede personers adgang, forbedres de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger konstant som en del af vores teknologiske udvikling. Derudover er vores medarbejdere, underleverandører og andre supportmedarbejdere forpligtet til at overholde fortrolighed og databeskyttelse.

Hvor det er muligt, har vi forsøgt at skabe en sikker og pålidelig hjemmeside for vores brugere. Du anerkender dog, at din brug af internettet og vores hjemmeside er helt på egen risiko, og vi har intet ansvar for sikkerheden af personlige oplysninger, der overføres via internettet.

Alle adgangskoder og brugernavne, der er tildelt dig, skal holdes hemmelige og må ikke videregives til nogen uden vores forudgående skriftlige tilladelse. Du må ikke bruge falsk identitet i e-mail eller anden netværkskommunikation, og du må ikke forsøge eller deltage i uautoriseret adgang til eller visning af en anden brugers konto eller i et andet system.

Du må ikke bruge tjenesterne og/eller netværkssystemerne eller nogen del heraf til svigagtige aktiviteter eller til at bryde en anden organisations sikkerhed (hacking på tværs af netværk). Dette er en ulovlig handling, og det kan medføre strafferetlig forfølgelse. Du må ikke bruge computere, computerudstyr, netværksressourcer eller tjenester, der leveres af os til ulovlige formål, eller til at få adgang til, modtage eller overføre materiale, der anses for ulovligt, uanstændigt, stødende eller på anden måde uacceptabelt i henhold til britisk lovgivning.

Vi vil overvåge netværkstrafik fra tid til anden med henblik på backup og problemløsning og for at sikre, at du ikke misbruger nogen af de tjenester, der leveres til dig.

Overtrædelser

Hvis vi på noget tidspunkt bliver opmærksomme på, at dine data er blevet kompromitteret, eller at der er sket et brud på vores systemer og kontroller, hvilket har indflydelse på sikkerheden af dine data, vil vi underrette informationskommissærens kontor og dig uden unødig forsinkelse.

Anmodninger om emneadgang

Du har ret til at anmode om adgang til en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig. Dette kaldes også en “anmodning om emneadgang”. Disse oplysninger gives gratis til dig. Vi kan dog nægte at svare eller opkræve et “rimeligt gebyr” på 25 £ inc. moms, når en anmodning er åbenbart ubegrundet, overdreven eller gentagen.

Hvis du ønsker at indsende en emneadgangsanmodning, bedes du kontakte vores kontor skriftligt.

Vi vil besvare din anmodning uden forsinkelse og senest inden for en måned efter modtagelsen af din anmodning.

Rette eller opdatere personoplysninger

Hvis du mener, at de personoplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, har du ret til berigtigelse. Hvor det er muligt, vil vi også informere alle tredjeparter, som vi har videregivet de pågældende personoplysninger til, så de kan rette deres optegnelser.

Vi vil typisk besvare din anmodning inden for en måned, selvom dette kan forlænges med to måneder, hvis din anmodning om berigtigelse er kompleks.

Tilbagetrækning af samtykke

Du har ret til at trække dit samtykke til, at vi til enhver tid indsamler, behandler og opbevarer dine data. Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, bedes du bekræfte dette skriftligt til vores kontor.

Ret til at klage

Hvis du har en klage over ethvert aspekt af databeskyttelse, eller hvis du føler, at dit privatliv er blevet krænket af os, vil vi gerne høre fra dig. For at hjælpe os med at undersøge og løse dine problemer så hurtigt som muligt, bedes du kontakte vores kontor.

Hvis du er utilfreds med det endelige svar, du har modtaget fra Intatrim, har du ret til at klage til tilsynsmyndigheden, Information Commissioner’s Office (ICO) inden for tre måneder efter din sidste meningsfulde kontakt med os. Du kan ringe til ICO på 0303 123 1113 eller ved at besøge deres hjemmeside: https://ico.org.uk/.

Ændringer i politikken om beskyttelse af personlige oplysninger

På grund af den videre udvikling af vores hjemmeside, statslige bestemmelser eller implementeringer af nye teknologier, vil denne politik blive gennemgået, og kan ændre sig, fra tid til anden. Intatrim forbeholder sig ret til at ændre disse databeskyttelsesoplysninger til enhver tid med virkning for fremtiden. Den reviderede politik vil blive offentliggjort på denne side, så du altid er opmærksom på de oplysninger, vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og under hvilke omstændigheder vi videregiver dem. Vi anbefaler derfor, at du læser de aktuelle databeskyttelsesoplysninger igen fra tid til anden.

Senest opdateret: 22.

Oplysninger om Office-kontakter:
Intatrim
Enhed 10 Linkway Express
Stafford Park 17
Telford
TF3 3DN
info@intatrim.co.uk
Tlf.: 01952 587672

Sæder | Tæpper | Trimpaneler | Dørkort | Alligatorer | Vinyl | Klud | Læder | Farvetilpasning

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

    (Vi deler ikke dine data med nogen, og kun bruge det til det tilsigtede formål)